Hur man använder Microsoft Word Notes

Hur man använder Microsoft Word Notes


Oavsett om du skriver ett dokument och du vill hålla koll på idéer eller redigera en skriven av någon annan och du måste lämna kommentarer om dina ändringar, kommenteringsfunktionen i Microsoft Word kommer att hjälpa. Med den här funktionen kan du lämna kommentarer, anteckningar eller frågor som helst i dokumentet utan att belamra dess innehåll eller ändra dess layout. Alla kommentarer som har lagts visas i dokumentets marginaler, men endast när den visas i Word och endast när "Visa kommentarer" alternativet är aktivt.

Instruktioner

1 Starta Microsoft Word och öppna dokumentet du vill redigera.

2 Markera texten du vill lämna en kommentar på, med hjälp av antingen musen eller tangentbordet. Växla till "Review" -fliken och klicka sedan på "New comment" för att skapa en ny kommentar. Skriv in texten i kommentaren och sedan antingen tryck på "Escape" eller klicka någon annanstans i dokumentet att spara det - trycka på "Enter" helt enkelt skapar en radbrytning i kommentaren.

3 Klicka på "Föregående" eller "Next" för att navigera mellan kommentarer i dokumentet. Den valda kommentaren markeras som är den text som det gäller.

4 Klicka på "Svara" -knappen, som ligger i det övre högra hörnet av den valda kommentaren, att svara på en kommentar och skapa en diskussionstråd. Varje kommentar är märkt med namnet på den person som skapade det.

5 Högerklicka i en kommentar och välj "Markera kommentar gjort" för att markera den kommentaren som något du har tagit hand om. Du kan även göra detta med individuella kommentar svar. Kommentarer och svar markerat som utförda visas nedtonade och krympa till bara en rad.

6 Klicka på "Delete" för att ta bort den valda kommentaren helt och hållet. Om du vill ta bort alla kommentarer i dokumentet, klicka på pilen på knappen "Ta bort" och välj "Ta bort alla kommentarer i dokumentet."

7 Klicka på "Visa kommentarer" för att växla kommentar ska visas eller inte. När kommentar skärmen är avstängd, visas en pratbubbla ikon i dokumentets marginaler i placeringen av varje kommentar, men de faktiska kommentarer är dolda. Du kan klicka på pratbubblan för att visa just den kommentaren.