Hur man skriver en delårsrapport

Hur man skriver en delårsrapport


Oavsett om du brandbekämpning, kör en fabrik, utveckla en läroplan eller coaching ett idrottslag, du regelbundet bedöma hur nära du är att nå de uppsatta målen. När folk som styr eller finansierar ett komplext projekt vill veta hur det går, de behöver en interimsrapport. En noggrann delårsrapporten ger den information de behöver göra bra beslut om nästa steg. De behöver för att avgöra om att fortsätta revidera målen, stänga av den eller lägga till fler resurser.

Instruktioner

1 Analysera data du har samlat och sammanfatta det kortfattat och exakt. Kalkylbladet och ordbehandlingsprogram kommer sannolikt att vara till stor hjälp här. Också få en redovisning och jämföra löpande utgifter till de resurser som tilldelats.

2 Börja skriva ett utkast till interimsrapport med följande organisation: en ålder sammanfattning; en kort beskrivning av de framsteg; bemanning; utvärdering hittills; och ekonomi. I framsteg avsnittet inkludera eventuella justeringar du gör på grund av förseningar eller avvikelser. Detta skulle vara en plats att använda kalkylbladet antingen som en tabell eller som ett stapeldiagram som jämför de beräknade riktmärken med de faktiska resultaten. Din uppgift är att ge berörda parter tillräcklig information så att de kan välja att fortsätta projektet som det är, att justera den, att göra en större remodification eller att stoppa den. Vissa medicinska studier har slutat halvvägs igenom på grund av en delårsrapport som fann betydande hälsoeffekter för kontrollgruppen eller studiegrupp. En principiell eller skolstyrelsen kan besluta att vidta åtgärder om delårsrapporten fann att en ny läroplan avsevärt förbättra elevernas prestationer.

3 Slutför återstående avsnitten. Bemanningssektion kan rapportera om antalet anställda är tillräckligt eller om de färdigheter som i personalen är tillräcklig. Justeringar kan göras för att lägga till eller ändra personal. Utvärderingen beskriver de framsteg och eventuella problem i att utvärdera kvaliteten på utfört arbete hittills. Den finansiella rapporten, också typiskt i ett kalkylblad, visar kostnaderna hittills jämfört med budgeten hittills, vilket gör att berörda parter att göra nödvändiga ändringar. Slutligen, skriver sammanfattningen. Detta en punkt till en sida avsnittet går fram och ger en miniatyr av alla sektionsresultaten.

4 Granskning och själv redigera delårsrapport för resonemang, grammatiska och skiljetecken fel.

5 Ge ett utkast kopia till en eller två viktiga intressenter för några korrigeringar de kan ha om sakfel i uppgifterna.

6 Slutför den slutliga versionen av delårsrapporten för distribution.