Hur man handskas med entreprenörer

Hur man handskas med entreprenörer


Att handskas med entreprenörer - byggare, snickare, rörmokare, elektriker och andra - kan vara något man måste göra som en del av ditt jobb eller ibland på en personlig basis. I båda fallen är positiva entreprenör relationer och tillfredsställande resultat som produceras av en kombination av god pågående kommunikation, noggrann uppmärksamhet på detaljer och en bestämd men tillmötesgående attityd.

Instruktioner

1 Ge en tydlig skriftlig kort om vad du behöver. Skicka detta till potentiella leverantörer innan mötet med dem så att de har en chans att fullt ut beakta dina behov. Ge dem kopior av relevanta planer. I detta skede undvika att bli normativa. Som professionella, kan dina entreprenörer föreslå alternativa sätt att göra saker som kan vara mer effektivt eller kostnadseffektivt. De kan också rekommendera olika material eller processer.

2 Revidera din kort, om det behövs, och sedan be om en detaljerad skriftlig uppskattning av kostnaderna grundar sig på detta dokument. Skaffa jämförande citat från andra entreprenörer så att du kan identifiera några ovanliga prisskillnaderna. begär också en indikation på tidsskalor och alla förväntade driftstopp som kan orsakas av att behöva vänta på leveranser eller specialistarbete. Gå igenom dessa beräkningar i detalj. Få klarlägganden om något som är oklart. Be om en reviderad uppskattning om större ändringar måste göras.

3 komma överens om en enda kontaktpunkt på varje sida. Detta innebär att alla beslut och viktiga meddelanden kan endast ske mellan dig och den som är att hantera jobbet på uppdrag av entreprenören. Om flera entreprenörer är att arbeta samtidigt --- på en större renovering eller hus build --- försöka ordna ett förmöte och komma överens med dem scheman och prioriteringar.

4 Klargör krav betalningsskriftligt i början. Ofta måste du göra en första betalning, följt av en serie delbetalningar. Du kanske vill hålla tillbaka en liten del av avgiften förrän arbetet är slutfört för att täcka eventuella tillverkningsfel eller problem. Få en entreprenör samtycke till detta.

5 Ta reda på detaljer om hur jobbet ska göras. Fråga vad tillgång och anläggningar kommer att krävas och hur många människor kommer att sättas in på jobbet. Begär bekräftelse av entreprenörens försäkringsskydd och uppgifter om eventuella garantier som kommer att tillhandahållas.

6 Projekt hantera jobbet. Ifrågasätta något som inte verkar rätt men undvika störningar. Håll regelbundna avstämningsmöten. Om du blir ombedd att göra val, vara avgörande och undvika att ändra ditt sinne. En bra bit längs om entreprenören begär ytterligare pengar eller gör betydande förändringar av arbets citerade, be om bekräftelse skriftligen.

7 Håll en positiv attityd. De bästa resultaten kommer från dig och dina entreprenörer arbetar tillsammans för att lösa problem och skapa det bästa resultatet. Var öppen med dem. Förstå att de kan stöta på oväntade utmaningar och att de också har personliga liv och ansvar som inte alltid fungerar smidigt. I början fråga vad din entreprenör förväntar från dig och göra ditt bästa för att leverera.