Hur man automatisera e-post från åtkomst

Hur man automatisera e-post från åtkomst


Tillgång låter dig automatisera uppgifter genom att använda makro objekt i databasen. Makrona kan tilldelas olika uppgifter att utföras en gång makrot verkställs. Automatisera e-post kan göras genom att tilldela e-post utdata till den uppgift som utförs. Efter uppgiften uppdrag görs, kommer e-postmeddelandet när makrot körs.

Instruktioner

1 Open Access 2007 och väljer en databas. Klicka på en databas från Open Senaste Database rätt åtgärdsfönstret. Databasen öppnas.

2 Klicka på "Skapa" -fliken och välj "Makron" från den andra gruppen. Klicka på "Makron" från listrutan. Välj "Sendobject" från "Action" rullgardinsmenyn. Detta kommando används för att skicka e-post automatiskt när makro exekveras.

3 Klicka på "Rapport" från "Object Type" i Action argument avsnittet lägre. Välj den rapport som ska automatiskt e-postas från "Object Name" list. Välj en output format från "Output Format" rullgardinsmenyn. Skriv in en e-postadress i fältet. Denna person kommer att få e-post när makrot körs.

4 Lägg till ett ämne i ämnesfältet. Detta kommer att informera mottagaren om innehållet i e-postmeddelandet. Lägg till ytterligare information om e-postmeddelandet i meddelandetextfältet. Ändra "Redigera meddelande" för att "Nej" om du inte planerar att redigera e-post innan du skickar det. Välj "Ja" om du vill granska e-post innan den skickas.

5 Spara makrot genom att klicka på "Spara" -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst. Skriv in ett namn i makronamnfältet. Klicka på "OK." Kör makrot genom att klicka på "Run" -knappen på bandet. Makro visar ett bekräftelsetryckmeddelande. Detta är din indikator på att e-post har skickats till Outlook och kommer att skickas med Microsoft Outlook.