Hur man skapar ett medlemskort med successiva numrering

Hur man skapar ett medlemskort med successiva numrering


Spara pengar genom att skriva ut ditt medlemskort med hjälp av grundläggande Microsoft Excel och Word funktionalitet. Ge varje medlem ett unikt identifikationsnummer för att hjälpa dig att spåra varje medlems aktivitet och betalningshistorik. Skapa identifieringsnummer med successiv numrering där du tilldelar varje ny medlem identifikationsnumret en högre än föregående medlemsnummer. Du behöver inte starta den successiva numrering med en. Börja successiv numrering på 1000 om du vill att varje medlemskort för att visa ett fyrsiffrigt identifieringsmedlemsnummer.

Instruktioner

1 Öppna Excel och skapa ett nytt kalkylark med ett namn representativ för din organisation. Lämna Kolumn A tom. Från och med kolumn B, skapa en kolumn för varje typ av information om medlemskap. Namnge den översta cellen i varje kolumn i enlighet med dess informationstypen. Till exempel skapa en kolumn för "förnamn" en för "efternamn", en för "telefonnummer" och en för "e-postadress." Skapa en ny rad för varje medlem och skriver att medlems personliga information till motsvarande kolumner.

2 Skriv rubriken "Medlemsnummer" till cell A1. Ge den första delen på kalkylbladet ett medlemsnummer. Skriv detta nummer i cell A2 tillsammans med resten av medlems personliga information. Ge den andra delen av nästa successiva nummer och skriver detta antal i cell A3. Till exempel, typ 1001 i cell A2 och 1002 i cell A3.

3 Markera cellerna A2 och A3 med hjälp av musen. Med cellerna fortfarande markerad flytta musen över till nedre högra hörnet av cell A3 tills ett plustecken ( "+") former. Tryck ned på musen och dra den hela vägen ner förbi den sista medlemmen raden. Detta kommer att skapa successiva numrering för varje medlem. Spara kalkylarket.

1 Öppna "Mail Merge" i Microsoft Word. I vissa versioner av Word, välj "Brev och utskick" från menyn "Verktyg" bar. Klicka sedan alternativet "Koppla dokument" på eller "Koppla Wizard" från nästa meny som visas. I senare versioner av Word, välj "Start Koppla" på fliken Utskick och sedan klicka på "steg-guiden Koppla dokument." Medan Mail Merge processen är i princip densamma för alla versioner av Word, kan vissa versioner har mindre skillnader.

2 Välj "Etiketter" som dokumenttyp. Klicka på "Nästa" för att fortsätta. I "Välj startdokument" -fliken klicka "Alternativ" för att öppna menyn "Options". Välj "visitkort" för att skapa medlemskort som är dimensionerna av standard visitkort. Klicka på "Nästa".

3 Under "Välj mottagare" välj "Använd en befintlig lista." Tryck på "Bläddra" och välj Excel medlemskap kalkylblad som du har skapat. Välj "Sheet1" i urvalstabellen. Detta kommer att öppna en lista över mottagare att förhandsgranska. Tryck på "OK" för att bekräfta.

4 Anpassa provets etikett som kommer att fungera som en mall för alla medlemskort. I vissa versioner av Word provets etikett är den första etiketten på arket. Ange namn och adress på din organisation framträdande på toppen av kortet. Skriv orden "medlemskort" i en fet stil i mitten av kortet.

5 Flytta musen över till området på kortet där du vill personuppgifter införas. Klicka på länken på "Ordna etiketterna" fönstret "Fler artiklar" för att lägga personlig information från Excel-ark i medlemskort. I vissa versioner av Word, måste du klicka på "Skriv & Insert Fields" på fliken Utskick istället. Välj Excel kolumnnamn i popupmenyn för att infoga denna del av data i varje medlems kort. Välj "medlemsnummer" fältet för att infoga den successiva antalet i varje medlems kort.

6 Klicka på "Nästa" för att förhandsgranska medlemskort. Detta kommer att skapa ett medlemskort för varje medlem med medlemmens personuppgifter som visar upp sitt kort. I vissa versioner av Word innan förhandsgranskning måste du klicka på "Uppdatera alla etiketter" i avsnittet "replikera Etiketter" för att skapa medlemskort för alla medlemmar baserade på mall du definierat och i stället för att klicka på "Preview", klicka "Slå ihop" till fylla varje visitkort med varje medlemmens uppgifter.

7 Tryck på "Nästa" och sedan "Skriv ut" för att skriva ut medlemskort. Välj "All" för att skriva ut kort för alla medlemmar. Skär de tryckta arken i enskilda medlemskort och laminat för en professionell touch.