Hur man skriver formella och informella e-post

Hur man skriver formella och informella e-post


E-post används varje dag i företag och hushåll. Det är viktigt att du kommer ihåg din publik när du skickar ett e-post. Du vill inte att skicka ett e-postmeddelande med färgrika texter och känslor till din arbetsgivare, och du inte vill skicka en formell memo till din mormor. Följ dessa steg för att komponera formella och informella e-post.

Instruktioner

1 Börja en formell e-post som du skulle ett memo. Börja med "till", "från" och "ämne" och "date". Använd ett kolon efter varje. Använd deras titel och fullständiga namn, liksom er.

2 Välj ett typsnitt som är tydlig och lätt att läsa. Vanligtvis standardteckensnittet kommer att fungera bra.

3 Skriv ditt meddelande ut koncist och kontrollera grammatiska fel på vägen. Använd rätt bokstäver och skiljetecken.

4 Använd din e-post: s stavningskontroll för att säkerställa att du inte har några felstavningar.

5 Avsluta med en professionell hälsning som "respektfullt er" eller "uppriktigt" följt av ett kommatecken och sedan ditt namn på nästa rad.

6 Under ditt namn, skriver din e-postadress och telefonnummer.

7 Skriv en ämnesrad som är professionell och kommer att fånga deras uppmärksamhet. Se till att det är relevant för det meddelande som du skickar.

1 Börja med en trevlig hälsning som "Hej mamma" eller "Kära mormor".

2 Skriv ditt meddelande med hjälp av en typsnitt och färg som du väljer. Tänk på vem du skickar det till. Du vill inte att använda ett litet teckensnitt om du e-posta din mormor.

3 Stäng meddelandet med en hälsning som du väljer som "Love, John" eller "Vi hörs snart".

4 Använd en ämnesrad som är relevant för ditt meddelande.