Syftet med affärsbrev

Syftet med affärsbrev


Medan telefon, fax och e-post har blivit primära kommunikationsmetoder i näringslivet, är affärsbrev fortfarande ett viktigt sätt att förmedla undervisning och information på ett formellt sätt. Det finns ett antal skäl till varför du vill skicka ett affärsbrev för att kunna kommunicera med människor både inom och utanför företaget.

användningar

Syftet med affärsbrev


Det finns ett antal fall där ett affärsbrev skulle användas. Om du gör ett klagomål mot ett annat företag eller person, då specificera dina klagomål i ett brev kommer att påbörja processen med att rätta till eventuella problem, och utgör grunden för rättsliga åtgärder om svaret inte är tillfredsställande. Brev kan skickas till tacka kunder eller anställda för anpassade eller hårt arbete, eller för potentiella arbetsgivare som ett följebrev till CV.

Formatera

Syftet med affärsbrev


Affärsbrev använder aldrig vardagligt språk, istället skrivs i en formell ton. De är ofta skickas på papper med brevhuvud, vilket kommer att ge mottagaren kontaktuppgifter om hon vill svara. En bra affär brev kommer att skrivas i ett typsnitt som är läsbar och tydlig, och undvika användning av färger. Den allmänt accepterade typsnitt för ett affärsbrev är Times New Roman storlek 12.

Komponenter

Syftet med affärsbrev


Varje affärsbrev kommer att innehålla ett antal komponenter. Ett datum ska visas högst upp på varje bokstav, liksom mottagarens adress. Inklusive avsändarens adress är valfritt, men detta kommer troligen att ingå som en del av brevpapper. Brevet börjar med en hälsning, med hänvisning till mottagaren som "Mr" eller "Mrs" undvika hänvisning till mottagaren efter förnamn ensam. Kroppen av texten kommer att ha en tom rad mellan varje punkt, och följer en logisk följd. Brevet ingås därefter av ditt fullständiga namn och kontaktuppgifter.

fördelar

Syftet med affärsbrev


En affärsbrev är en mer formell kommunikationsmedel än e-post eller fax, och presenterar därför ett företag i en bättre ljus om de används på rätt sätt. Om ett brev skickas till en individ, med en handskriven signatur, är mer benägna att känna värderas av företaget än han skulle göra om han hade fått en vanlig e-post eller fax mottagaren.

nackdelar

Syftet med affärsbrev


Den största nackdelen med att skicka ett affärsbrev är att det inte är en ögonblicklig kommunikationsmedel, och det kan ta en eller två dagar för mottagaren att få sin brev på posten. Det finns också en risk för brevet blir försvunnit i posten och aldrig tas emot, vilket kan leda till framtida problem eller olägenheter om brevet avser en order läggs, eller en jobbansökan.