Hur man skriver ett förslag

Hur man skriver ett förslag


Alla projekt behöver pengar. Din skicklighet i att skriva ett förslag kan öka eller förstöra din karriär eller ditt företag. Samma principer gäller för alla förslag, påpekar USA-Israel Science and Technology Foundation, (se referenser 1) om du siktar på att starta ett företag, publicera en bok, utföra rådgivning eller studera för en doktorsexamen. Ditt förslag måste entusiasmera och inspirera läsaren. Du måste visa honom hur han kommer att dra nytta av sin investering i dig eller din organisation. Han måste känna till att hans pengar eller tid är säker. Som University of Edinburgh påpekar på sin webbplats (se Referenser 2) du behöver bevis på att du kommer att lyckas, särskilt när andra har misslyckats. Forskning ditt projekt noga innan du skriver ditt förslag.

Instruktioner

Hur man skriver ett förslag

1 Förklara varför produkten eller aktivitet du föreslår är viktigt. Vem behöver det? Finns det ett problem som ska lösas, eller har du ett original eller värdefull idé? Gör det klart varför du är den bästa personen att utföra arbetet.

2 Ställ ut dina mål och syften, vilket gör det tydligt vad du planerar att göra och när du ska göra det. I några få ord, förklara vad resultatet av arbetet kommer att bli. Detta måste vara något mätbart, till exempel, syftar du att designa och producera 3 miljoner widgets på fem år.

3 Beskriv din handlingsplan. Förklara de metoder du kommer att följa, dina förvaltningsarrangemang och din kvalitetssäkring. Visa hur du planerar för att säkerställa kundnöjdhet. Din framgång kan bero på det arbete som utförts på annat håll. Förklara hur du kommer att hantera detta och mildra eventuella andra risker.

4 Skriv ett avsnitt som förklarar hur du planerar att utvärdera ditt arbete. Detta bör innehålla information om hur du kommer att visa att du har uppnått dina mål och hur du tänker lära av projektet.

5 Ställ ut som kommer att göra jobbet. Lista sina relevanta kvalifikationer och förklara hur deras erfarenhet kommer att gynna projektet. Var tydlig om eventuella planer du måste lägga ut bidrar bitar av arbete och kvalifikationer för eventuella underleverantörer.

6 Beskriv de tidsramar för projektet. Fäst ett diagram till förslaget om möjligt, visar viktiga produkter eller milstolpar, som du kommer att leverera under projektets gång. Visa när du kommer att leverera det slutliga resultatet.

7 Förklara din budget, som visar vilka kostnader medlen kommer att täcka. Kom ihåg att överväga alla poster, inklusive löner, rekrytering, resor och uppehälle för personal samt leveranser, lokaler, anläggningar, maskiner, utveckling och forskningskostnader, när man drar upp din budget.

8 Skriv en kort sammanfattning av ert förslag. Detta bör inte vara mer än en sida lång. Även om du skriver det efter hela förslaget, verkar det först. Den ger en översikt över vad projektet är, som kommer att utföra den, när och där det kommer att ske, hur det ska göras, hur lång tid det tar och hur mycket pengar du begär.