Hur man skriver ett memorandum i APA Style

Hur man skriver ett memorandum i APA Style


Memorandum är en till två sidor skriftliga meddelanden. Även memos har en allmän standardformat lyser APA stil för en särskild rubrik format och metod för att citera resurser. Sådana resurser kan innefatta tidskrifter, webbplatser, böcker, rapporter och andra traditionellt citerade dokumenten.

Instruktioner

En lista över de uppgifter du behöver för att inkludera i din memo. Obs vilken information kom från skriftliga källor och måste nämnas. Skriv ner de titlar, författare, publiceringsdatum och sidnummer i denna information.

2 Öppna ett nytt dokument i ett ordbehandlingsprogram, se till att programmet är inställd på att vänsterjusterade och kommer att ha några mellanrum mellan stycken. Ställ in typsnitt Times New Roman 12 eller annan serif, 12-punkters teckensnitt.

3 Skapa en rubrik, aktiveras och dubbelt radavstånd. Inkludera mottagaren, författare, det datum då PM skriven och motivet. Rubriken tar följande format: Till: Från: DATUM: ÄMNE: Ta med relevant information för varje del av rubriken efter kolon.

4 Skriv ett första utkast på papper på en dator, med hänvisning till dina anteckningar. Första stycket, den abstrakt eller sammandrag, fungerar som en introduktion. Inkludera PM syfte och kort belysa all relevant information som kommer att ingå i resten av PM. Denna punkt bör ge läsaren en snabb summering av vad som ingår i resten av PM. Följande korta stycken, kroppen av din memo, innehålla den information som din memo kommunicerar. Det sista stycket upprepar den information som presenteras i första stycket. Inte strecksatsen stycken. Lämna en tom rad mellan dem.

5 Sätt i citat för dina referenser. Skriv det viktigaste först och andra författarens efternamn eller namn, ett kommatecken och år Informationen lämnades för offentliggörande inom parentes. Till exempel, (Dow och Ellens, 1999). Bifoga en lista över citat till din memo i alfabetisk ordning. Skriv den första författarens efternamn, den första författarens förnamn, andra författarens efternamn, den andra författarens förnamn, och tredje författarens efternamn, den tredje författarens förnamn (dagen för offentliggörandet). Titeln på boken, rapport eller artikel. Titel av tidskrift eller periodisk, volymnummer (löpnummer), sidor. Exempel: Abe, Donald, Boris, Katherine & Campbell, John (2010). Hur man skriver en Memo. Business Writing 12 (3), 4-6. Om källan var på nätet, bland annat "är hämtad från" och sätt i webbadressen. Om din källa var en personlig kommunikation, till exempel en annan memo, citera denna information inom PM: (JOHN JONES, personlig kommunikation den 2 januari, 2011)

6 Läs på nytt din memo för grammatik, stavning och innehåll, och se till att dina citat är korrekta. Skriv ett andra utkast, som innehåller dina korrigeringar.