Vad är skillnaden mellan planering och schemaläggning?

Vad är skillnaden mellan planering och schemaläggning?


Planering och schemaläggning går hand i hand. En plan är teorin eller detaljerna i hur något liknande projekt kommer att få gjort. En plan används för att skapa en färdplan för att uppnå ett mål. Ett schema, när den kopplas till en plan, är att tilldela tider och datum för särskilda åtgärder i planen.

Planera

En plan kräver ett resultat och är färdplanen för att ta sig från den nuvarande ögonblick till framtida mål. Planer kan vara kort eller lång sikt. De involverar alltid detaljer och särskilda åtgärder som styr planen från början till slut. Planer bör alltid göra plats för oförutsedda händelser; till exempel om en del av planen är villkorad på en extern faktor, bör planen står för en sådan händelse.

schemaläggning

Schemaläggning är processen att bestämma tider och datum för att uppnå specifika mål. Scheman, liksom planer kan vara lång eller kort sikt. Ofta korta scheman är mycket viktiga och kopplas till långsiktiga scheman. När du arbetar med en organisatorisk eller institutionell schema, är det viktigt att de olika aktörer som arbetar med ett projekt samordna sina scheman och har tillgång till varandras scheman för att säkerställa en smidig arbetsflöde.

Länka planer på att scheman

Ta en färdig plan för och vända det till en talan schema kan vara en mycket komplicerad uppgift beroende på omfattningen av projektet. Planerna måste vara mycket detaljerad och noggrann. Uppskattningarna måste vara korrekt vid fastställandet tidslinjer. Missta sig på sidan av försiktighet. Underlåtenhet att ge en korrekt uppskattning kan leda till att hela schemat försenas.

Avvikelser och beredskap

Alla schemalagda planen måste innehålla bestämmelser om oförutsedda avvikelser. Saker kommer upp, och planen måste ha en bestämmelse att hantera sådana händelser. Till exempel, om ett företag tillverkar en ny produkt och räknar med en extern leverantör för delar och att leverantörsförseningar transporten, vad händer då? Planen måste ha en lösning för att hantera denna händelse. En lösning skulle kunna vara att arbeta på en annan fas av projektet som sparas för senare.

Teknologi

Storskalig projektledning kan vara svårt att organisera särskilt vid hantering av olika parter, anställda och resurser. Det finns några utmärkta program såsom Microsoft Project som stöd i denna process. Denna programvara kan hjälpa både i planering och schemaläggning samtidigt som projektet att vara flexibel och förändringar att vara i farten medan samordning med dem som arbetar med projektet.