Hur du formaterar en verksamhetsberättelse

Hur du formaterar en verksamhetsberättelse


Skriva ett företag är en obehaglig uppgift för dem som inte njuta av att organisera och skriva information. Men när du lär dig ett visst format och använda den på flera affärsrapporter, förvandlar din motvilja att njuta av personlig prestation.

Instruktioner

1 Organisera din information även innan du börjar skriva verksamhetsberättelsen. Räkna ut vad detaljerad information hör hemma i vilket avsnitt som en grupp. Till exempel, en medieutgifter rapportgrupper typer av reklam i ett avsnitt och typer av PR i en annan.

2 Börja verksamhetsberättelsen med ett avsnitt titel som innehåller en titelsida och innehållsförteckning komplett med avsnittet sidnummer. En informativ och användbar titelsidan omfattar rapporten titel, företagsnamn och adress, datum och kunden eller rapport mottagarens namn. Formatera titel och företagsnamn med hjälp av fet och / eller kursiv teckensnitt formatering så dessa titel sidelement sticker ut.

3 Skriv en sammanfattning för nästa avsnitt av verksamhetsberättelsen. Detta avsnitt är oftast allt en högsta verkställande eller hög nivå manager läser. Gör detta avsnitt koncis och lätt att läsa. De viktigaste punkterna, slutsatser och rekommendationer är de primära komponenterna i sammanfattningen. Skriv det här avsnittet sist efter att du har haft tid att helt utvärdera rapporten informationen i sin helhet.

4 Ta en introduktion avsnitt efter sammanfattningen. Avsnittet inledningen omfattar rapporten bakgrunden och varje metod som används för att behandla frågan i rapporten diskuteras. Till exempel kan införandet av ett företag rapport om huruvida TV-annonser är effektiva inkluderar en metod som förklarar antalet telefonintervjuer som utförts med hushållen att svara på denna oro.

5 Sätt huvuddelen av rapporten nästa. Huvuddelen är detaljerna bakom hur du behandlat affärsfråga till hands. Separera huvudsektionen i logiska underavdelningar. Diskutera högre prioriterade frågor som varumärke eller annons medvetenhet först.

6 Avsluta verksamhetsberättelsen med en slutsats och rekommendationer avsnitt. I det här avsnittet linda upp alla punkter som presenteras och diskutera konsekvenserna av vad du upptäckt. Avsluta rapporten genom att rekommendera vad verksamheten ska göra med den presenterade informationen.

7 Lägg till ett appendix för icke-väsentlig information som kartor, tabeller och diagram som stöder dina poäng men är inte nödvändigt att förklara det. Bilagan är mycket detaljerad information som en expert använder när man läser rapporten, så tekniskt sett är acceptabla.