Hur man skriver ett tillstånd brev

Hur man skriver ett tillstånd brev


Tillstånds bokstäver ibland används för att säkerställa att en viss individ får tillgång till resurser som är provinsen en annan individ, eller som ett medel för att bevilja förmåga eller förmånen att delta i en uppgift. Godkännandet brev används ofta som ett sätt att säkerställa lagligheten av tillgång till resurser, eller att definiera parametrarna för vad privilegier förlängs till en individ. Här är några tips om hur man skriver ett grundläggande tillstånd brev.

Instruktioner

1 Bestäm vilken typ av tillstånd som krävs. Är tillstånd avsedd att tillåta åtkomst till olika filer, system eller andra resurser som företaget? Kanske med bemyndigandet är att förmedla tillfälliga befogenhet att agera i en position tills något mer permanent anordnad. Definiera syftet med och omfattningen av bemyndigandet kommer att göra utarbeta innehållet i skrivelsen mycket lättare.

2 Fäst namn och adress på den part som skall ta emot fullmakt. Även betraktas som en given i år tidigare, är detta ett steg som ibland förbises i mer avslappnade etableringar. En riktig fullmakt alltid riktar sig till en specifik individ som är har befogenhet att erkänna och genomföra de bestämmelser som anges i texten i brevet.

3 Skaffa rätt namn och någon typ av kvalificerade identifieringsinformation för den enskilde som beviljas särskilt tillstånd. Användningen av egennamn, snarare än ett smeknamn eller förkortad version av egennamn, kommer att bli nödvändigt om tillståndet brev kräver intygande nota som en del av processen. Identifieringsinformationen kan vara ett anställningsnummer, personnummer eller annan form av identifikation som garanterar mottagaren att individen namngiven i brevet är samma person som beviljas de privilegier eller rättigheter som nämns i texten.

4 Skriv kroppen av brevet. I första stycket, identifiera den person som skall beviljas tillstånd tillsammans med en allmän beskrivning av de typer av resurser eller förmågor beviljas. I nästa par stycken, ange ett intervall eller omfattningen av tillståndet, inklusive eventuella extra tillstånd som inte kan vara uppenbara eller relaterade till det huvudsakliga syftet. I det sista stycket, ange giltighetstid med ett datumintervall. Om giltighetstiden för godkännandet är obestämd, ange startdatum och att tillståndet kommer att vara i kraft tills vidare.

5 Avsluta med information om förmågan hos den utfärdande parten att tilldela myndigheten av detta slag. Detta kan vara något så enkelt som att ta med företaget titel partiet, såsom president, eller chef för en avdelning. Användningen av titeln fungerar som ett bevis på att utgivaren av brevet kan faktiskt förlänga dessa typer av rättigheter och privilegier till mottagaren.