Hur man skriver ett affärsbrev prov till en konsult

Hur man skriver ett affärsbrev prov till en konsult


Affärskorrespondens sker i en mängd olika format som utformningen av brevet bör överensstämma med behovet eller innehållet i meddelandet. Enligt Prentice Hall handbok för författare, både akademiskt och skrivelser kräver uppmärksamhet samma element sammansättning: ändamål, publik, tonen, stil, grammatik, mekanik och organisation. Vidare noterar den största skillnaden mellan de två målgrupper är att affärskontakter kommer att vara mindre tolerant mot fel, dålig organisation, ineffektiv språk och oprofessionellt presentation.

Instruktioner

1 Började med grunderna. Oavsett om du använder hela block stil eller modifierad block lista avsändarens adress (rubrik) först, sedan lista mottagarens adress (inuti adress), och följ med hälsningen (hälsning, "Kära konsult namn").

2 Skapa kroppen av brevet. Innan utveckla prosa, bestämma tre till fyra huvudpunkter som måste transporteras till konsulten i en skiss, sedan snabbt skriva en mening eller två som beskriver innehållet. Se över och revidera tills meddelandet är klar och koncis. Ange den slutliga versionen i kroppen av brevet.

3 Samman behovet. I två eller tre meningar, upprepa behovet eller mål av brevet. Om detta var ett förslag arbete, sammanfattar avtalet till ett arbets uttalande lista det avtalade priset och löptid. Följ med en mening tacka läsare för sin tid och anger nästa steg förväntas av varje part.

4 Stäng brevet. Slutföra brevet med en gratis nära (t.ex. "Med vänliga hälsningar"), följt av en signatur linje och skrev namn och kontaktnummer.